a) Titolare del trattamento:
Ai sensi della normativa vigente e nel rispetto di quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito il “Regolamento“) e del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali (il “Codice”), ti informiamo che il titolare del trattamento dei tuoi dati è HD Forum Italia, con sede c/o Fondazione Ugo Bordoni in Viale del Policlinico n.147, Roma, C.F. 97441070584 (di seguito l’“Associazione” o “HDFI”).
b) Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali:
I dati che ci stai fornendo mediante la compilazione del modulo elettronico di registrazione ci sono necessari per:
-
- consentire la registrazione al sito hdforumitalia.it (di seguito il “Sito”), procedere alla creazione di un account personale e garantire l’accesso alle aree e a eventuali agevolazioni riservate agli utenti registrati.Tale processo ti consentirà di sfruttare al meglio le potenzialità del Sito, consentendoti di prendere visione dei documenti tecnici elaborati dalla Società nonché procedere al download degli stessi in formato .pdf (o altro formato di utilizzo comune).Il tuo indirizzo di posta elettronica potrà inoltre essere utilizzato per l’invio di eventuali comunicazioni relative alle modalità di utilizzo delle funzionalità del Sito (ad es. conferma dell’avvenuta registrazione, invito a rinnovare le credenziali, ecc.) o per rispondere alle tue richieste.
Il trattamento dei tuoi dati personali per la finalità 1) può avvenire senza necessità del tuo consenso sulla base dell’adempimento del rapporto precontrattuale e contrattuale relativo al servizio di registrazione (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento).
- consentire la registrazione al sito hdforumitalia.it (di seguito il “Sito”), procedere alla creazione di un account personale e garantire l’accesso alle aree e a eventuali agevolazioni riservate agli utenti registrati.Tale processo ti consentirà di sfruttare al meglio le potenzialità del Sito, consentendoti di prendere visione dei documenti tecnici elaborati dalla Società nonché procedere al download degli stessi in formato .pdf (o altro formato di utilizzo comune).Il tuo indirizzo di posta elettronica potrà inoltre essere utilizzato per l’invio di eventuali comunicazioni relative alle modalità di utilizzo delle funzionalità del Sito (ad es. conferma dell’avvenuta registrazione, invito a rinnovare le credenziali, ecc.) o per rispondere alle tue richieste.
Inoltre, previa raccolta di idoneo e specifico consenso, i suoi dati saranno trattati da HDFI per:
- (limitatamente al tuo indirizzo e-mail) per poterti contattare e tenere aggiornato in merito a convegni, webinar ed eventi organizzati da HD Forum Italia o che vedono la partecipazione dell’Associazione.Per poterti contattare e aggiornarti su convegni, webinar ed eventi organizzati da HD Forum Italia abbiamo bisogno del tuo consenso (ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. a) del Regolamento). Ti ricordiamo che il tuo consenso è liberamente revocabile anche mediante utilizzo dell’apposito link presente in tutte le nostre comunicazioni o scrivendo a e-mail: info@hdforumitalia.it.
Facciamo presente che, nel caso in cui tu abbia già partecipato a convegni, webinar ed eventi organizzati, acquistando i nostri servizi, l’Associazione potrà procedere, nel rispetto dell’art. 130, c.4 del Codice, all’invio di comunicazioni via posta elettronica per invitarti a in materie analoghe a quello cui ti sei registrato (c.d. “soft spam”), fatta salva la possibilità di opporti sin da ora ed in ogni successiva comunicazione all’invio di tali comunicazioni mediante utilizzo dell’apposito link presente in tutte le nostre comunicazioni o scrivendo all’indirizzo info@hdforumitalia.it.
c) Quali dati sono richiesti:
Ti chiediamo di compilare il form di registrazione fornendo tutti i dati richiesti come “obbligatori” (*) perché necessari alla registrazione al Sito; in caso di mancata o incompleta compilazione non sarà possibile completare la registrazione. Qualora tu non intenda fornire il consenso per l’invio delle nostre comunicazioni potrai ugualmente registrarti al Sito.
d) Modalità del trattamento dei dati personali:
In relazione alle su indicate finalità, i tuoi dati saranno trattati mediante procedure, strumenti tecnici e informatici idonei nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da a tutelarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento dei dati consisterà nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione, distruzione degli stessi.
e) Trasferimenti extra UE:
Il Sito è registrato, ospitato e gestito in Italia.
Per procedere all’invio di comunicazioni informative, i tuoi dati personali potranno essere oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, inclusi gli U.S.A..
Il trasferimento dei dati avverrà nel pieno rispetto delle garanzie, delle misure e dei diritti previsti dalla normativa privacy (ai sensi degli artt. 45, 46 e 47 del Regolamento). Mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo e-mail info@hdforumitalia.it potrai ricevere maggiori informazioni sull’esistenza di una decisione di adeguatezza o sulle garanzie appropriate adottate per consentire il trasferimento dei tuoi dati, nonché sui mezzi per ottenere tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
f) Periodo di conservazione dei dati personali:
Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i tuoi dati personali verranno conservati dall’Associazione, nel pieno rispetto della disciplina in materia prevista dal Regolamento, per il tempo strettamente necessario a fornirti il servizio richiesto e saranno eliminati o resi anonimi subito dopo (salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge). In particolare, i dati verranno conservati per la durata della tua registrazione al Sito.
Con riferimento alle comunicazioni informative, i tuoi dati saranno trattati sino alla revoca del consenso. Successivamente, i dati saranno distrutti o resi anonimi.
g) Ambito di conoscibilità dei dati personali (destinatari):
I tuoi dati non saranno diffusi. Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i tuoi dati personali potranno venire a conoscenza dei seguenti soggetti terzi: (i) la società incaricata della gestione dei sistemi informativi dell’Associazione; (ii) le società che erogano servizi strumentali alla gestione del Sito; (iii) le società che erogano servizi strumentali all’invio di comunicazioni informative (es. fornitori di piattaforme di invio e-mail). L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento nominati da HDFI ai sensi dell’art. 28 del Regolamento può essere richiesto mediante comunicazione da inviare all’indirizzo info@hdforumitalia.it.
I tuoi dati verranno a conoscenza (limitatamente al rispettivo ambito di competenza) di personale espressamente autorizzati dall’Associazione, ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
h) Diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento:
Al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente dei tuoi dati, mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo e-mail info@hdforumitalia.it potrai esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento, tra cui, in sintesi, quelli di:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano;
- ottenere l’accesso ai tuoi dati personali ed alle informazioni indicate all’art. 15 del Regolamento;
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo o l’integrazione dei dati personali incompleti;
- ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo;
- ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che ti riguardano;
- essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati personali che ti riguardano;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano;
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano.
Potrai sempre opporti al trattamento da noi effettuato per finalità di aggiornamento in merito a convegni, webinar ed eventi organizzati da HD Forum Italia.
Il testo integrale dei diritti riconosciuti agli artt. 15 e ss. del Regolamento è disponibile su www.garanteprivacy.it.
i) Reclamo all’Autorità Garante:
Ti ricordiamo che, qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, puoi sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiedi abitualmente, lavori oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
j) Collegamenti ad altri siti:
La presente informativa è fornita solo per il sito www.hdforumitalia.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati tramite link di collegamento. La Società non può essere ritenuta responsabile dei dati personali forniti a soggetti esterni o a eventuali siti web collegati al presente Sito.
k) Trattamento effettuato mediante cookies:
Per informazioni riguardanti l’utilizzo dei cookie presenti sul Sito ti invitiamo a prendere visione della nostra cookie policy.